Oferim pachete complete de echipamente: camere PTZ, microfoane lavalier și de tip headset, sisteme de sonorizare, ecrane LED, proiectoare și mixere. Fiecare pachet este configurat în funcție de dimensiunea sălii și numărul de vorbitori. Asistența tehnică este disponibilă pe toată durata evenimentului.

Colaborăm cu parteneri locali de catering care oferă meniuri variate, inclusiv opțiuni vegetariene, fără gluten și pentru alte restricții alimentare. Ne ocupăm de fluxul de servire, amenajarea bufetelor și sincronizarea pauzelor cu programul conferinței, astfel încât participanții să aibă timp suficient pentru networking.

Proiectăm și montăm scena în funcție de formatul evenimentului: prezentări individuale, paneluri sau discursuri principale. Asigurăm fundaluri personalizabile, pupitre, iluminat reglabil și sisteme de afișare a prezentărilor. Fiecare detaliu este verificat înainte de începerea conferinței.

Pentru evenimentele hibride, instalăm camere multiple pentru unghiuri variate, microfoane de cameră și sisteme de streaming cu latență redusă. Testăm conexiunea la internet și platforma de live streaming cu cel puțin 48 de ore înainte. Participanții online pot adresa întrebări în timp real, iar moderatorul le preia pe scenă.

Primul element este infrastructura tehnică redundantă: cabluri de rezervă, surse de alimentare neîntreruptă și echipamente audio-video de backup. Al doilea este sincronizarea riguroasă a fluxurilor: pauzele de cafea, sesiunile de Q&A și tranzițiile dintre speakeri trebuie să fie aceleași pentru publicul fizic și cel online. Al treilea este testarea prealabilă a tuturor sistemelor, inclusiv a platformei de streaming și a sunetului, cu cel puțin o zi înainte de eveniment.

Avem o echipă tehnică permanentă în sală, pregătită să intervină în maxim 2 minute. Toate echipamentele critice au duplicate funcționale, iar cablurile de rezervă sunt deja conectate. În cazul unei căderi de internet, sistemul de streaming comută automat pe o conexiune 4G de rezervă.