Prezentul document stabilește regulile de acces și utilizare a serviciilor oferite de Conferințe Reale, inclusiv planificarea logistică a congreselor, închirierea de echipamente audio-video, coordonarea serviciilor de catering și amenajarea scenelor pentru speakeri.
Prezentele condiții reglementează relația dintre Conferințe Reale (denumită în continuare „Furnizorul”) și orice persoană fizică sau juridică care accesează site-ul sau contractează serviciile de organizare de evenimente corporate și conferințe tehnice. Furnizorul oferă servicii de consultanță logistică, închiriere de echipamente audio-video de ultimă generație, coordonare catering și amenajare scene, exclusiv pentru evenimente profesionale, fără a include activități sportive, politice sau financiare sensibile.
Furnizorul se obligă să execute serviciile conform specificațiilor agreate în contractul scris, inclusiv planul logistic, lista echipamentelor, meniul de catering și schița scenei. Beneficiarul are obligația de a furniza informații complete și corecte cu privire la numărul de participanți, durata evenimentului și cerințele tehnice, precum și de a asigura accesul echipei Furnizorului la locație cu cel puțin 48 de ore înainte de începerea conferinței.
Furnizorul nu răspunde pentru întreruperi ale serviciilor cauzate de forța majoră, inclusiv defecțiuni ale rețelei electrice, întreruperi ale conexiunii la internet sau condiții meteorologice extreme. Răspunderea totală a Furnizorului pentru orice prejudiciu direct rezultat din neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a serviciilor este limitată la valoarea contractului respectiv. Furnizorul nu răspunde pentru pierderi indirecte, inclusiv pierderea de oportunități de afaceri sau daune morale.
Beneficiarul poate rezilia contractul cu un preaviz scris de minimum 30 de zile calendaristice, caz în care Furnizorul va factura serviciile prestate până la data rezilierii. Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral prezentele condiții, cu notificare prealabilă de 15 zile publicată pe site. Orice modificare intră în vigoare la data specificată în notificare, iar utilizarea continuă a serviciilor după această dată constituie acceptarea tacită a noilor condiții.
Pentru orice întrebări legate de termeni și condiții, inclusiv notificări de reziliere sau solicitări de modificare, puteți contacta Furnizorul la adresa Aleea Franklin Delano Rosevelt 19, prin telefon la 0795570239 sau prin email la info@conferencerealignment.com. Toate comunicările oficiale vor fi transmise în scris, pe suport hârtie sau electronic, la datele de contact menționate.